Достигаем ваши цели, вместе! Консультации, подбор
продавцов, обучение, оснащение их инструментами.
Большинство книг и тренингов по переговорам основаны на применении
изощренных техник из психологии и NLP, манипуляций и контрманипуляций.
Однако ваши оппоненты по переговорам, большие люди из бизнеса, тоже обучаются тому же.
Поэтому вскрывают ваши намерения «на раз» и не поддаются им!
Вы сможете выиграть переговоры с такими людьми,
если докажете на цифрах и фактах, что ваше предложение будет им выгодно!
Данный кейс научит вас готовить именно расчеты убедительных выгод!
Переговоры=потери (денег, времени, власти, влияния и т.п.)
Особенно, если вас в них втянули без вашего желания.
И без надлежащей подготовки.
Из этого кейса вы узнаете, как в переговорах
можно не только не потерять, но и приобрести!
Кейс, описание, правила применения, ключи и приемы
Исходная ситуация
В настоящее время ни данный клиент, ни данный склад
физически больше не существуют,
что позволяет мне рассказывать эту историю,
не раскрывая ничьих коммерческих тайн
Клиент – это был ТОП-3 игрок на московском рынке по продажам мягкой мебели. Имел 98 собственных магазинов в Москве и в области, свой интернет-магазин с доставкой.
Наш склад на севере Москвы, в Медведково, использовался как РЦ (распределительный центр), куда свозилась новая мебель с фабрик со всей страны, а оттуда она доставлялась частным и корпоративным покупателям, оптовикам и в розницу. Его доля на нашем складе была крупнейшей.
Также при складе был его магазин «Сток-центр», популярный у покупателей, в котором дешево распродавались старые коллекции, товары с небольшими недостатками, некомплектные изделия, а также новинки, которые не «выстрелили» и потому выводились из его ассортимента.
Клиент занимал наш склад уже несколько лет, все взаимодействие с ним осуществляло наше подразделение аренды и обслуживания в Москве, а по критическим моментам – лично его начальница.
Причем эта начальница вела себя на совещаниях в нашей компании едва ли не как главная «кормилица». Реально ее подразделение получало по счетам от клиентов несколько сотен тысяч долларов в месяц. Однако задержки в выплате зарплат всех сотрудников компании при этом составляли от 2 до 6 месяцев.
Головной офис нашей логистической компании, собственник и я находились в Нижнем Новгороде. Я в этой компании начинал работать сначала как зам.директора по маркетингу, затем получил повышение до руководителя Департамента Маркетинга и Продаж.
Численность сотрудников в компании ~1000 человек, 5 собственных складов в Московской и Нижегородской областях, также были свои автофуры, контейнерный терминал, грузовые порты, ж/д пути и инфраструктура, таможенные брокеры… «Лютый В2В»
Стыдно сказать, но я лично поначалу не был знаком с этим ключевым клиентом и не знал всех деталей работы с ним.
В те дни в мире бушевал мировой экономический кризис, нашу страну и наш бизнес тоже конечно же лихорадило.
Этот клиент начал требовать от нас скидок и уступок. По телефону, по электронной почте, на встречах с нашими представителями на складе. Как потом оказалось, часть его требований они, своей властью, все-таки удовлетворили.
Но главную, комплексную ставку по аренде, они не опускали до последнего! Клиент начал скандалить и угрожать переездом на другой склад.
Примерно через месяц об этом узнал собственник нашей компании, вызвал к себе меня и распорядился, чтобы я хорошенько подготовился и провел с ним переговоры! Цели: и клиента не потерять, и цены не уронить.
Я попытался, было, апеллировать, что совсем не знаю этого клиента, что его обслуживают мои коллеги в Москве. На что мне резонно возразили: «Так познакомься!»
Я запросил все имеющиеся данные про клиента. Вот что мне прислали:
Сумма выручки по клиенту ежемесячно: 5 710 240,97 руб (примерно $200 359)
…и клиент успешно «прогибает» нашу компанию то на одну, то на другую скидку. Теперь давит на снижение ставки из п.9. Теплые личные отношения клиента с начальницей отдела аренды, кажется, уже не помогают спасти наш бюджет доходов…
Визуализация склада: желтым отмечены площади, которые клиент занимает, вернее собирается освобождать…
То, что пишет Т.А. – это снижение на 17%
После телефонного звонка крайняя комплексная цена 525 руб. СОХ 13% и 400 руб. аренда.
Моё мнение надо переговорщикам в лице Хмелёва В.В. идти на переговоры и добиться 10% снижения
Sent: Wednesday, November 18, 2009 12:04 PM
На данный момент у клиента ставка 489 руб. Хранение + 898 494,47 руб. гарантированный ПРР = 4 856 735,74 руб. Комплексная ставка = 600 руб/м2
Клиент требует опуститься до 500 руб. комплексной ставки.
На данный момент клиент настроен решительно, если мы не снизим ставки, он начинает потихоньку уменьшать площади, а в конечном результате съехать. Сейчас, ген.директор дал команду сокращать выставочные образцы (чем в большей степени занят склад). Так же сокращает работников.
Если мы сделаем ставку 500 руб./м2, то при договоре СОХа, сможем Хранение поставить 425 руб/м2 гарантированный ПРР 607 087,5 руб.
Если переведем на договор прямой аренды, то пострадает СОХ, т.к. остальные клиенты приносят на нам за ПРР (пр.октябрь) 591 234,57 руб. с НДС, что меньше фонда оплаты труда.
Сократить штат, не представляется возможным, т.к. данное кол-во человек только-только справляется с существующими фирмами, а их 37. И все имеют привычку приезжать в одно время, а также одновременно при погрузке или выгрузке клиентов, нужно еще производить подбор, сортировку других клиентов.
Сегодня пообщавшись с руководством, пришли к общему мнению дать скидку в размере 5%, потери в месяц = 240 тыс. Ждем Вашего подтверждения.
<Заметьте, никто не ставил вопросы: «Как НЕ ДАВАТЬ скидку?» и «Как сохранить доходы компании?»
Руководители(!) с опытом (!) и с огромными окладами(!) единогласно(!) ставили вопрос, более присущий плохим продавцам: «Какую ДАТЬ скидку и КТО за нее возьмет на себя ответственность?»>
Другими словами,
для исполнения целей, поставленных мне президентом нашей компании, нужны были другие управленческие решения, более высокого качества
Я поручил своим маркетологам найти ответы на ряд вопросов (провести несколько этапов разведки):
– ФИО является действующим директором и действительно сам решает все вопросы, связанные с арендой.
– Клиент занимает лидирующие позиции в Москве и входит в тройку лидеров. И, очевидно, не за счет экономии на аренде нашего склада в Медведково. У конкурентов снизились обороты.
– В связи с кризисом, действительно, перевозок стало значительно меньше…
Еще есть информация, что у клиента есть обязательства по объему закупки от фабрик + скидки от объемов на фабриках (на закупку товаров) + желание удержать цены для своих покупателей за счет большой закупки товаров по «докризисным ценам». И этот большой закупленный объем – с одной стороны его «замороженные» деньги, с другой стороны – дополнительный «якорь» на наших площадях. Он гораздо больше «наварит» на распродаже этих уже закупленных диванов, чем на скидке с нашей аренды. Для этого и идет такая большая реклама, даже золотые цепочки дарят и скидки на диваны дают от 2 до 60%! http://www.
– Вообще раньше с ними шли переговоры по расширению в регионы, но, к примеру, в прошлом году они заявляли, что им достаточно Москвы и Московской области. И они четко выполняют эту стратегию. За последние 2 месяца открыли еще 4 новых магазина: http://www.
– В этом году действительно произошло существенное сокращение штата. Про З/П никто не захотел общаться.
http://www. зарплаты продавцов и директоров магазинов – от 40 до 65 000 руб (при курсе $1=28,50 руб)
– Да, рекламы по городу ОЧЕНЬ много, говорят просто: «Активная рекламная политика». К примеру, по размещению рекламы на нашем складе договор действует с 1 марта 2009г. Сейчас общая сумма договора только по его рекламе у нас составляет 40 000 рублей. Когда речь в любой умирающей компании заходит о сокращении издержек, то в первую очередь «режут» маркетинговый (рекламный) бюджет, потом расходы на персонал. В данном случае – все наоборот! Очень показательно.
– В нашем р-не (СВАО) нет свободных площадей в таком количестве. У соседей все занято. Возможен переезд в ВАО, ЮВАО, ЮАО или за МКАД – там есть площади и реально дешевле.
Наш склад – это не просто склад, но и один из 4 их «сток-центров». Очень удобный, раскрученный у конечных покупателей.
При переезде прямые убытки могут исчисляться даже не сотнями тысяч, а миллионами рублей.
Чуть позже мы рассчитали за клиента, что сам по себе переезд ему действительно обойдется в 2,7 млн руб прямых затрат (автомобили, грузчики и т.п.), а учитывая, что это громоздкая мебель, и то, что она может быть повреждена при многочисленных перемещениях, может испачкаться от дождя, снега, грязи; может быть украдена или потеряна… То с учетом таких потерь переезд может обойтись во все 3 млн руб.
– По словам рук. СОХ1, что это не имеет значения, может любой кусок «отрезать».
– Узнала. Они сами ничего не производят, они занимаются только перепродажей.
– На их сайте также есть карта Москвы в масштабе, где отмечены все точки. Этого недостаточно? http://www.
Потом определим логистические «плечи», т.е. расстояния от нас до каждой его торговой точки. Есть ощущение, что, съехав от нас, он не найдет равнозначной замены по всей Москве, а склад в области – это «совсем другая песня», совсем другие затраты, автопробки на въезд в Москву…
– Карту я условно поделила на 4 р-на: Север (тут мы) – 13 точек, Восток – 25 точек, Юг – 23 точки и Запад – 9 точек. Остальные 28 – в ближайшем Подмосковье. Таким образом, выгоднее всего им переехать в Юго-Восточный округ (или ЮАО, или ВАО). Арендные ставки там реально ниже и очень много свободных площадей.
– по моим эмпирическим расчетам (площадь каждого магазина * ставку аренды в этом районе и добавляем обеспечительный платеж, комиссию риэлтеров, затраты на подбор персонала, на оборудование и рекламу каждого магазина), затраты на аренду всех магазинов составляют ~50% в структуре его затрат, из этих 50% на наш склад он тратит ~10%.
Т.е. клиент платит за наш склад всего 5% от всех своих затрат, из которых он требует скидку смехотворные 100 руб из 600 руб, и готов ради этого единоразово «выкинуть» на переезд 2,7-3 млн, а также «вынуть» из оборота миллионов 10-15 на оплату расходов за аренду склада на новом месте (за первый месяц + обеспечительный платеж + комиссию риэлтерского агентства).
Ему также придется прорабатывать с нуля еще массу вопросов: доставку грузчиков на новое место работы, оформлять их документы для миграционной службы. Получать согласования от пожарных и др. надзорных органов на новом складе… Менять реквизиты в документах, информировать об этом всех контрагентов, с кем-то, возможно, перезаключать договора…
Кроме того, ему придется заново выстраивать всю логистику, терять деньги упущенной выгоды, пока «Газели» по городу и фуры с мебелью с фабрик будут стоять в пробках, привыкая к новым путям подъезда к новому складу.
Клиенту также придется вкладываться в новые стеллажи, а это тоже +миллионы рублей…
В общем цена вопроса переезда – под миллион долларов!
Это и есть «козыри» для переговоров! И расчет ЦЕННОСТИ нашего склада для этого клиента
– Наш комплекс считаю уникальным в своем роде именно для этого клиента. Наш склад находится на 1-ой линии московской улицы, у нас есть: торговые площади, склад, офисы, площади открытого хранения (удобные для его «Газелей»), автомойка…
Но с другой стороны, если им удобнее в др.части города, то если мы хотим их удержать, то нужно давать скидку. Я узнала, что хотя они находятся на СОХе, фактически эту услугу они не получают, погрузоразгрузочными работами они занимаются сами.
Таким образом я подготовился к переговорам, имея увесистые «козыри» для обоснования наших действующих цен. Но это все равно еще были пока наши предположения! Важно, чтобы сам клиент нам обо всем этом рассказал и подтвердил наши расчеты.
На тот случай, если что-то во время переговоров «пойдет не так», у меня были заготовлены запасные варианты действий. Я разработал 3 совершенно разные «Стратегии переговоров» с использованием моей любимой технологии «СПИН-продаж» (если они вам интересны – пишите в лс):
Трюк №1: В назначенный день и час я приехал на наш склад в Москве и попросил самого клиента перед переговорами провести для меня небольшую экскурсию по его арендованным площадям. Ему преподнес это как мое искреннее любопытство и желание получше разобраться в ситуации. Его это немного удивило, но понравилось.
А для себя ставил целью определить своими глазами состояние его бизнеса («сдыхает» он или растет?), его отношение к этому бизнесу (вовлечен или «плевать на него хотел»), стиль его менеджмента, его управленческую волю, планы и перспективы, и прочие важные для себя детали.
Он встретил, познакомился и сопровождал меня не один, а в компании со своим директором по логистике, как раз отвечающим за склад, за коммерческие показатели (цены, услуги, договора, % издержек и т.п.). Он был большой профессионал в своем деле, чувствовалось, что не зря занимает свой пост.
Мы ходили там около часа. Одна из моих предварительных гипотез – подтвердилась именно в этот момент. Я понял, какую из заготовленных заранее «Стратегий переговоров» мне стоит сейчас применить.
После этого мы втроем поднялись к нам в переговорную, к нам присоединилась наша начальница отдела аренды, все выпили кофе и с 10 утра до 16 часов(!), без обеда, обсуждали наши дела… Начальница пыталась, было, делать комплименты клиенту, шутить и веселиться, но он ее довольно быстро и жестко вернул сугубо в деловое русло разговора. И она дальше практически все время молчала… Мне же пришлось принимать весь «огонь на себя»…
Трюк №2: Как известно, покупатели больше верят себе, своему опыту, своим убеждениям, а не каким-то там посторонним продавцам или поставщикам 😊
Поэтому мне нужно было своими вопросами «достать» из голов моих оппонентов именно их собственные мнения про их бизнес, про их трудности, про их взаимодействие с нами, про их понимание предложений конкурентов… И зафиксировать все это на бумаге.
Что я и сделал. Взял чистый лист бумаги (Это мой «Метод белого листа») и за целый день весь исписал и изрисовал его тем, что сказали сами клиенты. А сказали они много интересного (по сути, подтвердили то, что мы с моими маркетологами узнали сами):
Т.е. «камнем преткновения» для нас с ними являются всего какие-то несчастные 100 руб из 600, которые, в свою очередь, в структуре их затрат влияют всего на 4% себестоимости. И ради этого переезжать за миллионы, обрекать всю компанию клиента на огромное количество новых проблем и неудобств?! Смешно! 😊
Собственно, к этому диалогу, в конечном итоге, наш разговор и подошел… Надо было видеть лицо директора той компании и его коллеги. Они были обескуражены такими аргументами. Они удивились и моим дополнительным (неизвестным для них) «козырям», но согласились с тем, что переезд может вылиться для них в суммы, близкие к 1 млн долл потерь!
Моя коллега удивилась не меньше их, едва промолвила мне: «Ну ты даешь! Вот это ты их поймал!», я парировал: «Я никого ни на чем не ловил, а только записал и зарисовал то, что сказали сами клиенты!» Все это было чистой правдой, никаких домыслов и инсинуаций! Четкий математический расчет и внимание к деталям. Зависла пауза… Потом клиент сказал мне:
– ты пойми, мне вас «прогнуть» сейчас – дело чести! Я всех «прогнул», кого только мог. Вы единственные все еще сопротивляетесь!
Трюк №3: Я спокойно ответил:
– Вы меня, ИО, тоже поймите правильно! Я – наемный сотрудник, я не могу вам просто так взять и подарить почти миллион рублей ежемесячно. Мне нужны какие-то для этого веские причины и обоснования. Какие ваши обоснования я могу привести своему директору, чтобы он позволил дать вам желаемую скидку?
Главное правило переговоров:
прежде, чем дать скидку или уступку – получи что-то ценное для себя от оппонента!
Клиент:
– вы ведь хотите, чтобы я остался на вашем складе, верно?
Я отвечаю:
– конечно!
Он дает распоряжение своему директору по логистике, кивая в мою сторону:
– напиши им гарантийное письмо, что мы не будем освобождать склад в течение 3 лет
Я улыбнулся и загнул один палец на своей руке. 😊 Продолжил молчать и слушать еще обоснования клиента. Он сказал:
– мы когда с тобой ходили по складу, видели рядом с нашим участком еще свободное место. Давай мы арендуем еще 1500 кв.м по 500 руб/кв.м/мес
Я загнул второй палец на своей руке. 😊 Продолжил дальше слушать обоснования клиента. Он сказал:
– когда мы к вам на склад заезжали, много лет назад, твои коллеги (указывая пальцем на мою коллегу) взяли с нас арендную плату за первый месяц, мы также заплатили комиссию риэлтерского агентства, которое нас сюда привело, но не заплатили обеспечительный платеж за последний месяц, который с нас никто не спросил (опять кивнув на начальницу отдела аренды). Так что давай, выставляй нам счет на 5,7 млн рублей, завтра мы вам его оплатим!
Я загнул третий палец 😊 и сказал:
– хорошо, спасибо, мне нужно сейчас позвонить своему директору и согласовать с ним такое серьезное решение
– конечно!
Мой директор, конечно, обрадовался такому итогу переговоров.
Клиент тоже остался полностью удовлетворен и находился на этом складе потом еще долгие годы.
Если бы мы НЕ подготовились к переговорам описанным мной способом, то просто теряли бы каждый месяц почти 900 000 руб и не получили бы $226 675 «живых» денег на следующее утро.
Как вы считаете, наша долгая и тщательная подготовка к этим переговорам стоила того? Нужно ли вкладывать деньги в обучение правильным переговорам ваших сотрудников и руководителей?
Если у вас есть ко мне вопросы по этому кейсу или вообще по маркетингу, продажам, переговорам, подбору и обучению сотрудников – добро пожаловать в личные сообщения!
Успехов!
Ваш помощник,
Владимир Хмелев
[contact-form-7 id=”948″ title=”Callback”]