Тренинг по работе с клиентами я провожу для менеджеров, которые сопровождают заказчика на всём протяжении сотрудничества — от первой сделки до регулярных отгрузок и расширения закупок. Задача такого специалиста шире оформления заявок, поскольку именно качество ведения клиента определяет, останется ли он в компании и насколько вырастет его объём. Программа строится на разборе реальных диалогов и ситуаций вашей практики, включая конфликтные эпизоды и случаи ухода заказчиков. Более 30 лет я работаю в продажах и знаю, что удержание действующего клиента обходится компании кратно дешевле привлечения нового.
Что обычно требует доработки
- Менеджер обслуживает заявки вместо развития отношений и расширения закупок клиента.
- Коммуникация сводится к ответам на вопросы, инициатива полностью на стороне заказчика.
- Претензии воспринимаются болезненно, разговор уходит в оправдания или защиту.
- Признаки ухода клиента не замечаются до момента, когда решение уже принято.
- Клиент теряется при передаче между менеджером, производством и логистикой.
- Потенциал заказчика не оценивается, компания годами работает на малой доле его закупок.
Содержание программы
Коммуникация на всех этапах сопровождения
Разбираем разговор с клиентом по телефону, в переписке и при личной встрече. Участники осваивают структуру ответа, информирование о ходе работ, проговаривание следующих шагов и объяснение сложных вещей человеку без отраслевой подготовки.
Инициатива в отношениях с заказчиком
Отрабатываем регулярные касания с поводом, выяснение изменившихся задач клиента, предложение решений до появления запроса и перевод отношений из режима обслуживания в режим партнёрства.
Работа с претензиями
Ключевой блок. Участники учатся принимать претензию без защитной реакции, выяснять фактическую сторону, отделять эмоцию от содержания и предлагать решение в рамках своих полномочий. Разбираем алгоритм действий при сбое по вине компании.
Конфликтные ситуации
Отрабатываем ситуации давления, повышенного тона и требований, выходящих за рамки договорённостей. Менеджеры осваивают удержание позиции без ответной резкости и перевод разговора в предметное русло.
Удержание и возврат клиентов
Учим распознавать ранние признаки ухода — сокращение объёмов, увеличение пауз между заказами, появление имён конкурентов в переписке. Разбираем сценарии удержания и корректные поводы для возврата ушедших заказчиков.
Развитие клиента
Завершающий блок посвящён росту объёмов действующего заказчика — оценка потенциала, расширение номенклатуры, выход на смежные подразделения, перевод разовых поставок в регулярные отгрузки.
Взаимодействие внутри компании
Значительная часть сбоев в работе с клиентами происходит на стыке подразделений, поэтому отдельное время уделяем внутренним коммуникациям. Разбираем маршрут клиента внутри компании, находим точки потери информации и договариваемся о правилах передачи между службами. Формируется понятие внутреннего клиента, где смежное подразделение обслуживается с тем же качеством, что и внешний заказчик.
Как проходит обучение
Отработка идёт в тройках, где участники по очереди играют менеджера, клиента и наблюдателя с чек-листом. Каждое упражнение строится на реальной ситуации компании, роль заказчика исполняет сотрудник, лично работавший с этим клиентом. Видеозаписи разбираем с группой.
Тренинг менеджеров по работе с клиентами провожу на площадке компании, для распределённых команд доступен выездной формат. Оптимальный состав группы — от 6 до 16 участников.
Что остаётся у компании
- Речевые модули для телефона, переписки и личного общения с заказчиком.
- Алгоритмы работы с претензиями по основным типам обращений.
- Признаки риска ухода клиента и сценарии удержания.
- Карта маршрута клиента внутри компании с зонами ответственности.
- Чек-лист наблюдения за качеством работы для руководителя.
Результат замеряем через долю повторных покупок, процент удержания клиентов, количество претензий за период, средний чек постоянного заказчика и рост объёмов по действующей базе.
Частые вопросы
Кого включать в группу? Менеджеров по работе с клиентами, специалистов сопровождения, сотрудников поддержки и всех, кто контактирует с заказчиком в процессе исполнения заказа.
Что подготовить до тренинга? Записи разговоров и переписку с клиентами, историю претензий за последние месяцы, данные по динамике объёмов основных заказчиков.
Обязательно ли участие руководителя? Участие руководителя необходимо, поскольку именно он поддерживает новые стандарты работы с клиентами в ежедневной практике подразделения.
Удержание клиентов в сложный период
При сжатии рынка стоимость привлечения нового заказчика растёт, а ценность удержания действующего увеличивается кратно. В такие периоды я усиливаю блоки работы с базой — регулярные касания, выяснение изменившихся задач клиента, предложение альтернативных конфигураций поставки под сократившийся бюджет. Отдельное внимание уделяем возврату заказчиков, ушедших к конкуренту по цене. В одном из моих проектов такая работа дала рост клиентской базы вдвое, а среднего чека в 3,4 раза за три месяца.
Расскажите, как сейчас устроено сопровождение клиентов в вашей компании — разберём ситуацию и соберём программу тренинга под ваши процессы.