Обучение продажам в B2G я провожу для компаний, поставляющих товары и услуги государственным заказчикам, где исход определяется работой, проделанной задолго до объявления процедуры. Основная ошибка на этом рынке состоит в том, что поставщик подключается к проекту на этапе публикации документации и вынужден конкурировать только ценой. Программа строится вокруг до-тендерного взаимодействия с заказчиком, участия в формировании требований и выстраивания экспертной позиции. Более 30 лет я работаю в продажах и вёл проекты с государственными и муниципальными заказчиками наряду с коммерческим сектором.
Особенности продаж B2G
- Решение формируется задолго до процедуры, на стадии определения потребности и подготовки технического задания.
- Заказчик ограничен регламентами, и личные договорённости не заменяют формальные основания.
- Бюджетный цикл определяет сроки, сделка привязана к периоду финансирования.
- Участников решения много — профильный специалист, руководитель учреждения, контрактная служба, финансовый блок.
- Цена оценивается формально, при этом требования документации могут существенно сузить круг участников.
- Исполнение контракта контролируется жёстко, репутация поставщика влияет на следующие процедуры.
Содержание программы
Карта принятия решения у государственного заказчика
Участники строят схему участников с их ролями и полномочиями — инициатор потребности, профильный специалист, руководитель учреждения, контрактный управляющий, финансовая служба. Для каждой роли формулируется своя линия взаимодействия.
До-тендерная работа
Ключевой блок программы. Разбираем выход на заказчика в период формирования потребности, представление возможностей продукта, участие в обсуждении требований и выстраивание позиции эксперта, к которому обращаются за консультацией при подготовке документации.
Работа с техническим заданием
Отрабатываем корректное участие в формировании требований, анализ опубликованной документации, оценку шансов на участие и определение того, под какого поставщика составлено задание.
Планирование по бюджетному циклу
Разбираем работу с планами закупок, сезонность финансирования, подготовку к следующему бюджетному периоду и выстраивание отношений с заказчиком в межзакупочное время.
Аргументация для государственного заказчика
Участники осваивают подачу предложения через показатели, значимые для учреждения — надёжность поставки, соответствие нормативам, стоимость эксплуатации, сервисная поддержка, минимизация рисков исполнения контракта.
Сопровождение процедуры и исполнение контракта
Завершающий блок посвящён подготовке к участию, действиям при появлении конкурентов, а также исполнению обязательств, которое определяет позицию компании в последующих процедурах.
Как проходит обучение
Упражнения строятся на реальных заказчиках и процедурах вашей компании. Роли представителей учреждения исполняют сотрудники, работавшие с этими клиентами, разбор ведётся в тройках с наблюдателем по чек-листу. Отдельное время отводится анализу проигранных процедур с поиском причин, по которым компания не попала в круг реальных претендентов.
Обучение провожу на площадке компании и в выездном формате. Оптимальный состав группы — от 6 до 14 участников.
Что остаётся у компании
- Карты принятия решения по основным типам государственных заказчиков.
- Сценарии до-тендерного взаимодействия и поводов для контакта.
- Аргументация под каждую роль в структуре заказчика.
- Календарь работы по бюджетному циклу с точками активности.
- Чек-лист оценки шансов на участие в процедуре.
Результат замеряем через долю процедур, к которым компания подключилась до публикации, процент выигранных закупок, количество заказчиков в проработке и объём законтрактованных поставок.
Частые вопросы
Кого включать в группу? Менеджеров по работе с государственными заказчиками, специалистов тендерного сопровождения, технических сотрудников, участвующих в консультациях с учреждениями, и руководителей направления.
Что подготовить до тренинга? Перечень ключевых заказчиков, историю участия в процедурах за последние периоды, документацию по проигранным закупкам и описание продукта с техническими характеристиками.
Подойдёт ли программа компаниям, работающим и в B2B, и в B2G? Общие блоки по работе с закупочным центром участники проходят вместе, специфика государственных процедур разбирается отдельным модулем.
Сколько длится программа? Базовая конфигурация занимает два дня, при этом для B2G направления особенно полезна модульная схема, привязанная к бюджетному циклу заказчиков.
Разбираете ли вы конкретные действующие процедуры? Практическая часть строится на текущих закупках, к которым компания готовится, поэтому участники уходят с планом действий по реальным заказчикам.
Расскажите о том, как сейчас выстроена работа вашей компании с государственными заказчиками — разберём ситуацию и соберём программу обучения.